Увага! Триває сканування трудових книжок! Термін до 10.06.2026 року!

Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь трудовий шлях працівника: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

       Україна з 10.06.2026 переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, що включає: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.

      Станом на 12.03.2026 залишається менш ніж 3 місяці для передання сканованих копій паперових трудових книжок на вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ).

        Алгоритм дій для подання сканованих копій трудових книжок на вебпортал ПФУ:

1. На вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) необхідно авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі «Комунікації з ПФУ», необхідно обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити загальні дані та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпити сканкопії необхідних документів і натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

        З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

        Основними вимогами такої процедури є:

• Скануються всі заповнені сторінки трудової книжки у хронологічному порядку (включно з вкладишами, наказами про зміну ПІБ, нагородами).
• Кольорові сканкопії, формат JPG або PDF, рекомендована якість сканування — 300 dpi, розмір кожного файлу < 1 Мб.
• Подання відбувається через вебпортал ПФУ у розділі «Відомості про трудові відносини».
• Подання сканкопії трудової книжки здійснює працівник самостійно або роботодавець (за згодою працівника).

        За таких обставин, просимо осіб, які станом на 12.03.2026 перебувають у штаті апарату Авдіївського міського суду Донецької області (у яких трудова книжка перебуває на зберіганні у працівника) здійснити самостійно передання до Пенсійного фонду України сканованих копій власних трудових книжок, або звернутися за відповідними роз’ясненнями та допомогою до керівника апарату суду.

       Пам’ятайте: вчасне передання до Пенсійного фонду України  сканованих копій трудових книжок – це запорука автоматичного нарахування пенсії в майбутньому!