Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися

в документах та на носіях інформації з організації діяльності

Авдіївського міського суду Донецької області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, а також відомості, що становлять адвокатську таємницю.

3. Відомості в документах з технічного захисту інформації в автоматизованій системі документообігу суду.

4. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).

5. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, подання, тощо);

- з організаційно-кадрової роботи суду (Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад);

- відомості, які містять матеріали службових розслідувань та дисциплінарних проваджень, крім тих, доступ до яких не може бути обмежений.

- персональні дані, що містяться в інформаційно-аналітичних системах, трудових книжках (вкладишах до них), особових справах суддів і працівників апарату Суду та інших документах (крім випадків виконання працівниками Суду своїх посадових обов'язків стосовно кадрового обліку).

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

  6. Накази голови суду, керівника апарату суду, яким присвоюється гриф обмеження доступу «Для службового користування».

7. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

8. Відомості, що стосуються внутрішніх аудитів.

9. Відомості, що можуть міститися в документах з питань мобілізації та військового обліку.

- відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Авдіївським міським судом Донецької області.

- відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.

- відомості щодо військового обліку суддів і працівників апарату Суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання працівниками Суду своїх посадових обов'язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).

- відомості про оповіщення та збір суддів і працівників апарату Суду, що містять інформацію про домашні, мобільні телефони, місце проживання.

10. Відомості, що можуть міститися в документах Комісії з питань роботи із службовою інформацією Авдіївського міського суду Донецької області.

11.Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони суду на особливий період.

12.Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф "Для службового користування", та про факт розголошення службової інформації.

13.Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

14. Інші документи і відомості, які містять службову інформацію, що відповідає ч. 1 ст. 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою інформацією

Авдіївського міського суду Донецької області

«30» листопада 2022 року №1